Freelance informatique : tout ce que vous devez savoir

Avec plus de 15 ans d’expérience en tant que freelance en informatique, je me suis rendu compte que le nombre d’entreprises qui font appel à des consultants externes augmente continuellement. J’ai pu observer cette tendance en collaboration avec des équipes internes, confirmée par une étude de 2017 menée par le cabinet Hays. Mon expertise, la diversité de mes compétences et la qualité de mes services m’ont permis d’être reconnu comme un acteur majeur dans le domaine de l’informatique en freelance.

En tant que professionnel du secteur, je suis là pour vous éclairer sur le travail en freelance dans le domaine de l’informatique. Je vous aiderai à comprendre ce qu’est un freelance en informatique, ses objectifs et les avantages et inconvénients de ce mode de travail en plein essor. De plus, je passerai en revue les différents régimes juridiques en vigueur, ainsi que les bonnes pratiques à adopter lorsqu’on débute en freelance.

En tant que freelance en informatique, je ne suis pas un employé traditionnel. Mon statut administratif est celui d’un travailleur indépendant, et ma relation avec mes clients est différente de celle qu’aurait un employé avec son employeur. En d’autres termes, en tant que travailleur indépendant, je peux organiser mon emploi du temps à ma convenance sans risquer de sanction de la part d’un employeur.

Je propose généralement mes services à des entreprises. Cela me donne la possibilité de devenir l’informaticien d’une petite structure, d’apporter mon savoir-faire à une entreprise en tant que consultant, ou de renforcer une équipe sur un projet informatique spécifique. Mes missions peuvent inclure divers domaines tels que le web, la sécurité réseau, le développement, les bases de données, l’intelligence artificielle, l’intégration logicielle, etc.

Mes compétences varient et peuvent englober celles d’un consultant, d’un ingénieur, d’un codeur, d’un formateur, d’un développeur ou d’un administrateur. En général, mes tâches peuvent inclure l’audit du système d’information d’une entreprise, la résolution des problèmes identifiés, la mise en place d’une solution ou la mise à jour de l’application existante, la formation des équipes à utiliser cette solution, et la migration de données sensibles vers un espace de stockage sécurisé.

Environ 90% des freelances qui travaillent pour des entreprises (et 97% des développeurs) ont choisi volontairement cette voie. La première raison est l’autonomie : la liberté de définir nos horaires, de choisir la charge de travail qui nous convient, de collaborer à distance et de travailler seulement sur les missions qui nous intéressent.

Cette autonomie offre la possibilité d’acquérir d’autres compétences, notamment en termes de gestion du temps, d’auto-branding et de maîtrise du budget. Par ailleurs, certains d’entre nous avancent que notre rémunération peut être nettement supérieure à celle des salariés dans certains secteurs. En tant que travailleur indépendant, je peux fixer librement mon tarif journalier, ce qui me permet de rester compétitif.

Cependant, comme toute entreprise, le travail en freelance comporte des risques, notamment les défauts de paiement, ou les difficultés à trouver des clients. En outre, certains freelances se plaignent de la charge de travail. Mais en tant que freelance en informatique, je suis moins exposé à ces problèmes. J’ai moins de charges financières, de paperasseries et de coûts d’investissement.

Enfin, pour être freelance, il n’est pas nécessaire d’avoir un statut social spécifique. Il suffit de choisir un statut d’entreprise individuel, c’est-à-dire le statut de société.

Les différentes formes de statuts d’entreprise pour les freelances en informatique comportent divers avantages et inconvénients. Le choix d’un statut particulier dépend généralement des besoins individuels de chaque freelance, y compris le niveau de responsabilité souhaité, le risque financier acceptable, et les attentes de croissance de l’entreprise.

Les entreprises individuelles (EI) sont le choix le plus simple et le plus courant pour les freelances. Comme vous l’avez mentionné, elles appartiennent à une seule personne et n’ont pas de personnalité morale. Bien que cette simplicité puisse être attrayante, elle présente un inconvénient majeur : les dettes professionnelles peuvent également toucher les biens personnels de l’individu. C’est un risque à prendre en compte lorsque l’on opte pour ce statut.

L’autoentreprise est un choix populaire pour de nombreux travailleurs indépendants, y compris les freelances en informatique, car elle offre une grande facilité d’administration et une fiscalité allégée. Cependant, ce régime présente des restrictions, notamment en ce qui concerne le chiffre d’affaires annuel, l’absence de possibilité d’employer du personnel et l’accumulation de capital.

L’entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) offre plus de sécurité en séparant les biens personnels des biens professionnels, limitant ainsi la responsabilité personnelle. C’est une option attrayante pour les freelances qui envisagent une expansion de leur activité mais souhaitent limiter leur risque personnel.

L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) est une autre option pour les freelances qui prévoient une croissance de leur entreprise. Comme l’EIRL, elle limite la responsabilité personnelle, mais contrairement à l’EIRL, elle possède une personnalité morale, ce qui peut être un avantage pour répondre à des appels d’offres ou pour évoluer vers une forme d’entreprise plus collective.

Enfin, la société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) offre le plus haut niveau de protection en cas de dépôt de bilan et a un régime social plus avantageux. Cependant, elle implique également des charges plus importantes et est généralement choisie par des freelances prévoyant une croissance substantielle de leur entreprise.

En résumé, le choix du statut juridique dépend en grande partie de la situation individuelle de chaque freelance, de ses plans d’avenir pour son entreprise, et de son appétence pour le risque. Chaque statut a ses avantages et ses inconvénients, et il est essentiel de prendre en compte tous ces facteurs avant de prendre une décision.

Quel régime choisir pour le freelance informatique ?

Nous avons succinctement résumé les diverses formes juridiques d’entreprise, et il est clair que le choix du statut le plus approprié pour un freelance informatique dépend de l’activité spécifique et des perspectives à long terme. Les principaux critères à considérer sont les contraintes administratives et fiscales, les perspectives de croissance et le degré de protection du patrimoine personnel.

Qu’en est-il du portage salarial ?

Le portage salarial est une option distincte. Il implique une relation tripartite entre une société de portage, un prestataire et un client. Le prestataire fournit ses services de manière indépendante au client, tandis que la société de portage lui offre un cadre pour accomplir ses tâches, collecte les paiements et verse une part des revenus au prestataire. Cette option offre au freelance informatique la liberté tant désirée tout en garantissant la sécurité associée au statut d’employé et un soutien personnalisé de la part de la société de portage.

Comment obtenir ses premières missions de freelance en informatique?

Les freelances en informatique sont souvent très compétents dans leur domaine, mais peuvent rencontrer des difficultés dans le domaine commercial. La prospection peut parfois sembler être un travail à part entière. Cependant, avec de l’engagement et du sérieux, la prospection peut produire d’excellents résultats à long terme. Il n’est pas rare que les freelances soient suffisamment réputés pour ne plus avoir besoin de prospecter activement.

Réseautage

Il n’y a rien de mieux que le bouche-à-oreille. Un recruteur recherche plus une personne de confiance qu’un expert en informatique. Avoir un réseau solide est donc essentiel. Cela ne signifie pas seulement connaître des personnes déjà établies dans le domaine de l’informatique, mais aussi dans d’autres secteurs comme l’industrie, le commerce, la culture, etc.

Présence en ligne

Avoir une présence en ligne est essentiel pour un freelance informatique. Un site web est devenu un symbole de qualité pour les développeurs ou les consultants SEO. Les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn ou Viadeo sont également des outils indispensables pour un travailleur indépendant dans les domaines technologiques et numériques.

Prospection

La recherche active reste une méthode efficace pour trouver des missions. Cela peut impliquer l’envoi de CV à des recruteurs, la participation à des salons professionnels ou l’inscription à des plateformes dédiées à la recherche de missions.

Fidéliser sa clientèle

La fidélisation de la clientèle est essentielle pour maintenir une activité florissante. Être professionnel, écouter ses clients et tenir ses engagements sont des éléments clés pour fidéliser sa clientèle. Il est également important de savoir dire non à une mission que l’on ne peut pas réaliser dans les délais ou avec les ressources disponibles. Cela évite de décevoir les clients par un travail de mauvaise qualité et démontre un haut niveau de professionnalisme.

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